Електронний суд надав роз’яснення щодо особливостей обміну даними між судом та учасником судового процесу

У Електронному суді надали роз’яснення щодо особливостей обміну даними між судом та учасником судового процесу, які опубліковано на Facebook-сторінці Електронного суду.

Зокрема зазначено, що електронні примірники документів по справах, які були створені в Автоматизованій системі документообігу суду, та прикріплені до них скановані матеріали (файли), передаються до бази даних «Електронного суду» в автоматичному режимі за наступним маршрутом: АСДС → Центральна база даних →Електронний суд.

Електронні примірники документів по справі такі як реєстраційна картка вхідного документу, реєстраційна картка вхідної електронної пошти, протокол автоматизованого розподілу справи (повторного, визначення слідчого судді тощо), судові рішення, а  також документи, що переведені до технологічного статусу «Оригінал»  передаються з комп’ютерної програми «Д-3» до електронного кабінету користувача Електронного суду.

Для електронних примірників документів, які створювались в Автоматизованій системі документообігу суду за допомогою текстового редактора, при переведенні до технологічного статусу «Оригінал» формується відповідна HTML-форма. Така форма завантажується до відповідного файлового сховища, з якого відбувається її вивантаження при відкритті документу в електронному кабінеті. Таким чином, помилка «Документ у процесі завантаження…» може виникати внаслідок технічних недоліків у процесі вивантаження HTML-форми відповідного документу зі сховища або її відсутності в останньому.

Збереження документів за типом «Реєстраційна картка вхідного документу» та «Реєстраційна картка вхідної електронної пошти» проводиться як у звичайному режимі, так і в режимі «Зберегти з відправкою до ЕС».

У випадку збереження вказаних карток у звичайному режимі системою не формується HTML-форма останньої, а відтак, в електронному кабінеті такі картки не матимуть структурованого вигляду при її відкритті. Натомість, якщо до такої картки прикріплено більше одного файлу, то при їх відкритті буде відображатись перший прикріплений файл, а решта прикріплених файлів будуть доступні у підрозділі «Додатки» нижче відкритого документу, до якого вони були прикріплені. Таким чином, якщо вказані картки збережені у звичайному режимі та не містять жодного прикріпленого файлу, при їх відкритті в кабінеті буде відображатись повідомлення «Файли-додатки не прикріплено».

Якщо збереження вказаних карток в режимі «Зберегти з відправкою до ЕС» системою сформується HTML-форма останньої, а, відтак, в ЕКЕС такі картки матимуть структурований вигляд при її відкритті.

Є важливим те, що прикріплені матеріали (файли) до електронних примірників, у тому числі які мають сформовану HTML-форму, будуть доступні в кабінеті у підрозділі «Додатки» нижче вікна перегляду документу, до якого вони були прикріплені.

Джерело:  «Електронний суд» у  Facebook