Засади використання автоматизованої системи документообігу Херсонського апеляційного суду в редакції від 10.12.2024

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Херсонського апеляційного суду

від 09.10.2018 року №2

Засади використання автоматизованої системи документообігу Херсонського апеляційного суду

(Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів Херсонського апеляційного суду

№3 від 12.11.2018

№5 від 27.12.2018

№1 від 15.01.2019

№2 від 29.01.2019

№4 від 20.03.2019

№5 від 23.04.2019

№6 від 10.05.2019

№7 від 14.05.2019

№8 від 15.07.2019

№10 від 01.10.2019

№11 від 22.10.2019

№13 від 18.12.2019 року (редакція діє з 01.01.2020 року)

№4 від 15.05.2020

№5 від 20.07.2020

№1 від 15.01.2021

№2 від 29.06.2021

№6 від 14.12.2021

№1 від 26.01.2022 (редакція діє з 27.01.2022)

№1 від 07.06.2023 (редакція діє з 12.06.2023)

№2 від 30.08.2023

№1 від 19.06.2024

№4 від 09.10.2024

№6 від 10.12.2024)

1. Персональні склади постійних колегій суддів судової палати з розгляду цивільних справ Херсонського апеляційного суду:

Колегія №1

Воронцова Л.П.

Кутурланова О.В.

Майданік В.В.

Склярська І.В.

Колегія №2

Базіль Л.В.

Бездрабко В.О.

Приходько Л.А.

Пузанова Л.В.

Радченко С.В.

2. Персональний склад постійної колегії суддів судової палати з розгляду кримінальних справ Херсонського апеляційного суду:

Колегія №1

Батрак В.В.

Гемма Ю.М.

Калініна О.В.

Коломієць Н.О.

Коровайко О.І.

До заповнення посад суддів Херсонського апеляційного суду у відповідності до граничної чисельності суддів у випадку, коли безумовно або тривалий час неможливо утворити колегію суддів для розгляду кримінального провадження з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ Херсонського апеляційного суду, на підставі довідки заступника голови Херсонського апеляційного суду або секретаря судової палати з розгляду кримінальних справ Херсонського апеляційного суду визначення головуючого судді здійснюється з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ Херсонського апеляційного суду, а визначення суддів-членів колегії відбувається між усіма суддями незалежно від їхньої спеціалізації та належності їх до судових палат.

3. Особливості розподілу справ про адміністративні правопорушення:
   • Всім суддям судової палати з розгляду кримінальних справ Херсонського апеляційного суду встановлюється спеціалізація з розгляду справ про адміністративні правопорушення.
   • Всім суддям судової палати з розгляду цивільних справ Херсонського апеляційного суду встановлюється спеціалізація з розгляду справ про адміністративні правопорушення крім справ пов’язаних з корупцією, про порушення митних правил, про порушення законодавства про державну таємницю.
   • Встановити граничний ліміт навантаження справ про адміністративні правопорушення на одного суддю на рівні 3 справ. Після досягнення вказаного граничного показника навантаження для судді розподіл справ про адміністративні правопорушення такому судді припиняється шляхом відключення у автоматизованій системі документообігу суду відповідної спеціалізації. Після досягнення граничного ліміту навантаження у 3 справи для кожного судді з числа суддів які приймають участь у розподілі (не перебувають у відпустці, відрядженні, лікарняному тощо на момент розподілу) всім суддям відновлюється розподіл справ про адміністративні правопорушення шляхом встановлення у автоматизованій системі документообігу суду відповідної спеціалізації, а правило цього пункту починає діяти повторно. Аналогічне правило діє і в подальшому. Судді, який не приймав участь у розподілі у зв’язку із перебуванням у відпустці, відрядженні, лікарняному тощо граничний ліміт у 3 справи збільшується на число, яке відповідає кількості граничних лімітів, які були досягнуті іншими суддям за час його відсутності з метою отримання у кінцевому результаті всіма суддями Херсонського апеляційного суду однакової кількості справ про адміністративні правопорушення.
4. Спеціалізація з розгляду справ про порушення законодавства в сфері державної таємниці встановлюється суддям, які мають доступ до державної таємниці.
5. Всі судді Херсонського апеляційного суду уповноважені розглядати справи щодо неповнолітніх.
6. Особливості розподілу клопотань про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотань у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ:
   • Клопотання про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотання у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ розглядаються слідчими суддями Коровайком О.І., Радченком С.В., яким встановлюється відповідна спеціалізація.
   • Розподіл клопотань про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотань у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ відбувається відповідно до графіку, який затверджується головою суду з дотриманням вимог п.п.2.3.10, 2.3.27 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №25 з наступними змінами та доповненнями, та вноситься до автоматизованої системи документообігу суду.
   • У випадку надходження до суду клопотання про негласні слідчі (розшукові) дії або клопотання у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ у неробочі дні або у день, який не передбачено графіком, такі клопотання розподіляються автоматизовано між усіма слідчими суддями, окрім тих, які з поважних причин (хвороба, відрядження, відпустка судді тощо) не можуть приймати участі у автоматизованому розподілі.
   • У випадку, коли одна справа містить декілька клопотань про негласні слідчі (розшукові) дії або клопотань у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ, вона підлягає автоматизованому розподілу як одне клопотання із встановленням коефіцієнту складності справи, який дорівнює кількості клопотань.
   • У випадку, коли клопотання містить декілька негласних слідчих (розшукових) дій, при автоматизованому розподілі такому клопотанню встановлюється коефіцієнт складності справи, який дорівнює кількості слідчих (розшукових) дій.
   • У випадку, коли необхідно, щоб розгляд декількох пов’язаних між собою клопотань про негласні слідчі (розшукові) дії або клопотань у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ здійснював один слідчий суддя (наприклад, у межах одного й того ж самого кримінального провадження), автоматизований розподіл здійснюється шляхом поєднання картки, яка прийшла пізніше, з першою карткою.
   • Клопотання про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотання у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ на які не поширюються вимоги законодавства щодо охорони державної таємниці розподіляються відповідальним працівником відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ у порядку, встановленому для клопотань на які поширюються такі вимоги, однак без попереднього шифрування працівником режимно-секретного відділу.
7. Головуючим суддею є суддя-доповідач у судовій справі.
8. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3. Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за загальними правилами.
9. Припинення розподілу у разі відпустки:
   • Якщо тривалість відпустки судді судової палати з розгляду цивільних справ Херсонського апеляційного суду становить не менше 14 днів, розподіл судових справ цьому судді припиняється за 14 календарних днів до початку відпустки.
   • Якщо тривалість відпустки судді судової палати з розгляду кримінальних справ Херсонського апеляційного суду становить не менше 14 днів, розподіл судових справ цьому судді припиняється за 14 календарних днів до початку відпустки.
   • Якщо тривалість відпустки суддів становить менше 14 днів розподіл судових справ цьому судді припиняється за 3 робочі дні до початку відпустки.
   • Слідчим суддям, які розглядають клопотання про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотання у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ розподіл припиняється за 1 календарний день до початку відпустки або відрядження цих суддів.
10. У випадку виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальні підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України) секретарі відповідних судових палат письмовим розпорядженням можуть тимчасово припиняти розподіл справ таким суддям. Поновлюється розподіл справ за письмовим розпорядженням секретаря відповідної судової палати.
11. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів) за письмовим розпорядженням секретаря відповідної судової палати припиняється розподіл справ цим суддям (колегії суддів) до усунення зазначеної різниці. Поновлюється розподіл справ за письмовим розпорядженням секретаря відповідної судової палати.
12. У випадку повернення до Херсонського апеляційного суду судової справи, в якій судові рішення скасовувалось з передачею судової справи на новий розгляд суду першої інстанції, така справа розподіляється автоматизовано у загальному порядку.
13. Апеляційні скарги, які надійшли до суду повторно з передбачених процесуальним законом підстав, розподіляються автоматизовано у загальному порядку.
14. Настання обставин, які унеможливлюють участь суддів у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, визначається суддею-доповідачем, секретарем судової палати або заступником голови суду, оформлюється відповідною довідкою та є підставою для здійснення повторного автоматизованого розподілу справ.
15. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, судові справи розподіляються відповідальними особами, визначеними наказом керівника апарату суду, між суддями за списком, складеним у алфавітному порядку, в порядку черговості надходження справ.
16. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, розподіляються в загальному порядку.
17. Коефіцієнт адміністративних посад:
    • Голова суду – 100%.
    • Заступник голови суду – 100%.
18. Коефіцієнт складності всіх категорій справ, крім клопотань про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотань у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ – 1.
    • Коефіцієнт складності клопотань про негласні слідчі (розшукові) дії та клопотань у рамках оперативно-розшукових та контррозвідувальних справ – 0,03.
19. Коефіцієнти, що враховують форму участі судді у розгляді судової справи: суддя-доповідач – 100%, головуючий суддя – 100%, суддя учасник колегії – 5%.