План забезпечення безперервної діяльності суду у випадку епідемії

Цей план розроблений спеціально на випадок спалаху епідемії грипу і має наступні цілі:

Продовжити виконання судом важливих функцій і робіт.
Забезпечити функціонування процесів прийняття рішень, включаючи призначення відповідальних осіб.
Зменшити або звести до мінімуму порушення звичайного режиму роботи.
Відновити звичайний режим роботи.
Забезпечити готовність до виконання заходів, передбачених планом, шляхом реалізації програми тестування, навчання і практичної підготовки.

Цей план дій на випадок епідемії базується на наступних припущеннях:

Під час спалаху захворювання працівникам суду варто планувати свою діяльність виходячи з того, що загальний рівень неявки працівників на роботу сягатиме від 35% до 40% під час двотижневого пікового періоду епідемії з нижчими рівнями неявки у попередні і наступні за піком тижні.
Кількість наявних працівників може зменшитись через те, що деякі працівники будуть доглядати за хворими членами сім’ї або своїми дітьми, які перебуватимуть вдома через закриття шкіл.

Особливостями ситуації є:

Грип передається від людини до людини повітряно-крапельним шляхом при кашлі, чиханні або розмові на відстань до одного метра.
Період виживання вірусу грипу на твердих поверхнях, таких як стільниці, двірні ручки і пластикові поверхні, становить 24-48 годин, а на м’яких поверхнях (тканина, папір і серветки) вірус залишається живим протягом 8-12 годин. Проте імовірність інфікування людини зберігається протягом 2-8 годин після потрапляння вірусу на тверді поверхні і лише кілька хвилин після того, як він опинився на м’яких поверхнях.
Зазвичай інкубаційний період при грипі триває від 2 до 7 днів.
Ризик зараження грипом або передачі захворювання іншим може бути зменшений за допомогою стандартних запобіжних заходів, таких як регулярне миття рук, прикривання носа і рота під час кашлю або чихання, перебування вдома під час хвороби.

Цей план призначений для застосування у всіх приміщеннях суду.

Він стосується всіх людей, які працюють або перебувають у приміщеннях.

Під час епідемії грипу у суді може не бути достатніх ресурсів для продовження роботи у звичайному режимі. У такій ситуації суду потрібно буде обмежити свою діяльність тими функціями, які вважаються основними. Перелік основних функцій суду міститься у Додатку 1.

Інструкції щодо надання послуг в умовах зміненого режиму роботи суду наведені у Додатку 2.

Процес реалізації

Процедури, передбачені цим планом, спрямовані на забезпечення його належної реалізації і зменшення впливу стресових подій, які можуть перешкоджати роботі і прийняттю критично важливих рішень. Ці процедури визначають, хто несе відповідальність за конкретні рішення і дії у різні моменти процесу реалізації плану. Необхідно якомога ретельніше дотримуватись визначеного процесу реалізації, але певна гнучкість є необхідною для того, щоб пристосовуватись до змін у ситуації, які можуть обумовити потребу у скороченні або якійсь іншій адаптації окремих процедур.

Процес реалізації поділяється на чотири етапи:

Етап I: Введення плану в дію

Етап II: Оголошення тривоги і оповіщення

Етап III: Зміни у роботі суду

Етап IV: Відновлення звичайного режиму роботи

Етап I:

Введення плану в дію

У цьому розділі визначаються особи, які відповідають за прийняття рішень, а також ті види даних і критерії, які будуть використовуватися для приведення плану в дію.

Особами, що відповідають за прийняття рішень у суді, є:

Голова суду ( або особа, яка виконує його повноваження)
Керівник апарату суду (або особа, яка виконує його повноваження)
Заступник керівника апарату суду

Додаток 3 до цього Плану містить контактні дані відповідальних осіб, а також контактні дані визначених осіб, що їх заміщують, у тому випадку, коли особа, відповідальна за прийняття рішень, є відсутньою.

Саме ці особи приймають рішення щодо введення плану в дію.

Рішення щодо введення плану в дію приймається на основі інформації і директив, отриманих від Міністерства охорони здоров’я України, інших органів системи охорони здоров‘я.

Цей план передбачає наступні 4 рівня небезпеки :

Рівень небезпеки 1 Санітарна просвіта і профілактика

Рівень небезпеки 2 Скорочений режим роботи суду через нестачу персоналу.

Рівень небезпеки 3 Значно скорочений режим роботи суду через необхідність забезпечення захисту здоров’я працівників і суддів, а також з метою захисту здоров’я громадян.

Рівень небезпеки 4 Закриття приміщень суду через нестачу персоналу або відповідно до вказівки Уряду.

Критерії для оголошення тривоги

У наступній таблиці визначені критерії для оголошення кожного рівня небезпеки:

Рівень небезпеки	Критерії	Джерело інформації	Відповідальні за прийняття рішень
1	Оповіщення населення	МОЗ, інші органи	Голова суду/керівник апарату
2	Рівень неявки на роботу від 25% до 35%	Голова суду/керівник апарату	Голова суду/керівник апарату
3	Рівень неявки на роботу від 35% до 50%	Голова суду/керівник апарату	Голова суду/керівник апарату
4	Рівень неявки на роботу більше 50%	Голова суду/керівник апарату Офіційна інформація представників МОЗ, інших органів	Голова суду/керівник апарату

Етап II:

Оголошення тривоги і оповіщення

Необхідно якомога швидше і точніше поінформувати працівників і ключові зацікавлені сторони про ситуацію у суді шляхом розповсюдження повідомлення наступного змісту:

Стислий опис надзвичайної події
Повідомлення про рішення привести в дію план
Надання працівникам вказівки: розпочати реалізацію плану; в разі необхідності йти додому або переміститись у інше місце, якщо потрібно.
Повідомлення працівникам про вимоги щодо обміну інформацією і способи отримання ними оновленої інформації про ситуацію у суді.

Ефективні комунікації є основоположним елементом координованого реагування на спалах епідемії. Необхідно забезпечити надання точної, своєчасної і узгодженої інформації широкому колу зацікавлених сторін. Перелік відповідальних осіб та контактних даних міститься у Додатку 3.

Конкретний зміст повідомлення залежить від оголошеного рівня небезпеки. Для працівників, зацікавлених сторін і широкої громадськості передбачені різні тексти повідомлень. Зразки повідомлень наведені у Додатку 5.

Після оголошення епідемії у конкретному приміщенні суду особа, що відповідає за прийняття рішень у суді (Голова суду; Керівник апарату суду; Заступник керівника апарату суду) або особи, що їх заміщують, інформують відповідні служби і ЗМІ про поточну ситуацію.

Посадова особа служби персоналу повинна забезпечити ведення повного переліку контактних даних суддів суду, який буде включений до цього плану, та інформувати осіб, що відповідають за прийняття рішень у суді, про будь-які зміни у цих даних.

Запити щодо надання переліків працівників або контактної інформації передаються керівникові апарату суду.

Веб-сайт суду https://ksa.court.gov.ua/sud4819/ використовуватиметься в якості засобу комунікації з працівниками і зовнішніми користувачами. Голова суду/керівник апарату повинні рекомендувати працівникам використовувати веб-сайт в якості засобу отримання актуальної інформації щодо плану забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії.

Етап III:

Зміни у роботі суду

Рівень небезпеки 1: Санітарна просвіта і профілактика

Доступ: Будівля суду відкрита для громадян – звичайний графік роботи

Послуги: Звичайний режим надання послуг

Дії (кроки): Додатки 4,5

Комунікації: Внутрішнє повідомлення, тільки для працівників і суддів

Рівень небезпеки 2: Скорочений режим роботи суду через нестачу персоналу

Доступ: Будівля суду відкрита для громадян – звичайний графік роботи

Послуги: Звичайний режим надання послуг, але тривалість надання певних послуг може бути змінена

Дії (кроки): Додатки 2,5

Комунікації: Внутрішнє повідомлення, тільки для працівників і суддів

Зовнішнє повідомлення, тільки для зацікавлених сторін

Рівень небезпеки 3: Значно скорочений режим роботи суду через

необхідність захисту здоров’я працівників і громадян

Доступ: Суд може бути відкритий для громадян залежно від розміру його приміщення

Послуги: Обсяг послуг обмежується до виконання основних функцій; використовуються засоби телефонного і факсимільного зв’язку; послуги надаються у обмеженому і скороченому вигляді, або із затримкою

Дії (кроки): Додатки 1, 2, 5

Комунікації: Внутрішнє повідомлення, тільки для працівників і суддів

Зовнішнє повідомлення, для зацікавлених сторін і громадськості

Рівень небезпеки 4:

суд закритий для громадян через нестачу персоналу

Доступ:

Закритий

Послуги:

Тільки основні послуги

Дії (кроки)

Дивіться Додатки 1, 2 ,5

Комунікації:

Внутрішнє повідомлення, тільки для працівників і суддів

Зовнішнє повідомлення, для зацікавлених сторін і громадськості

Використання телекомунікаційного і електронного обладнання

Під час введення цього плану в дію на кожному рівні небезпеки може використовуватись телекомунікаційне і електронне обладнання для того, щоб обмежити особистий контакт.

Всі приміщення суду устатковані наступним обладнанням:

Обладнання для проведення відеоконференцій
Обладнання системи ВКЗ для проведення телеконференцій
Факсимільні апарати
Сканери і електронна пошта

Кадрові ресурси

Загальні інструкції щодо вирішення можливих кадрових питань наведені у Додатку 7.

Етап IV:

Відновлення звичайного режиму роботи

Керівник апарату суду або особа, яка його заміщує, проводять повну оцінку наявних ресурсів для відновлення звичайного режиму роботи.

Після проведення цієї оцінки і консультацій з головою суду серед працівників, зацікавлених сторін і громадськості розповсюджується повідомлення про відновлення роботи суду.

Голова суду/керівник апарату повинні визначити впорядкований за пріоритетністю перелік невиконаних робіт, які накопичились під час дії цього плану.

Прийняття рішення щодо розподілу роботи між іншими підрозділами суду і затвердження графіку понаднормової роботи для зменшення обсягів накопичених робіт здійснює керівник апарату суду.

Після відновлення нормального режиму роботи кожен окремий структурний підрозділ суду повинен заповнити Форму для аналізу ситуації після надзвичайної події, яка міститься у Додатку 8, і надати її Робочій групі із забезпечення безперервної роботи суду (створеної за рішенням керівництва суду) - для розгляду протягом одного тижня після відновлення роботи.

Робоча група із забезпечення безперервної роботи (створена за рішенням керівництва суду) проводить підсумкову нараду з особами, відповідальними за прийняття рішень, для того, щоб визначити, чи необхідно вносити відповідні зміни і уточнення до плану. Після цього необхідно підготувати і розповсюдити Звіт з аналізу ситуації надзвичайної події.

Робоча група із забезпечення безперервної роботи, спільно з головою суду і керівником апарату суду визначає особистий внесок всіх працівників під час дії Плану.

ВЕДЕННЯ І ОНОВЛЕННЯ ПЛАНУ

Проведення тестів і тренувальних вправ робить план дієвим, актуальним, зрозумілим і придатним для застосування. Також забезпечує механізм уточнення і оновлення плану.

Головна мета навчання полягає у забезпеченні підготовки користувачів плану і оцінки його ефективності. Найбільш важливими результатами такого навчання є кращий рівень знань і розуміння цього плану, виявлення прогалин, слабких сторін і можливостей для покращення. Тестування плану проводиться у максимально можливому обсязі – настільки, наскільки це дозволятиме наявний бюджет і час.

Під час координаційної наради працівники суду ознайомлюються з планом, своїми функціями і обов’язками. Крім того, велика увага повинна приділятися питанням координації і призначенню відповідальних осіб. Участь у такій нараді – це мінімальна вимога щодо навчання. Інші методи навчання – такі як учбово-тренувальні вправи, штабні навчання і повномасштабні навчання – мають застосовуватись з урахуванням таких факторів, як логістика і час.

Ведення переліків контактних даних, що містяться у додатках до цього плану, буде забезпечуватись наступним чином:

Переліки контактних даних	Відповідальні за ведення
Судді	Посадова особа служби персоналу
Персонал	Посадова особа служби персоналу
Відповідні служби	Керівник апарату/ заступник керівника апарату
ЗМІ	прес-секретар

Щорічний перегляд плану проводитимуть наступні особи:

Голова суду (або особа, що виконує його /її обов’язки )
Керівник апарату суду ( або особа, що виконує його /її обов’язки )
Робоча група із забезпечення безперервної роботи суду (створена за рішенням керівництва суду)

ДОДАТКИ

Додаток 1

Справи, що підлягають першочерговому розгляду

Пріоритетність

Категорія справ

Основний персонал

Засоби телекомунікації / електронне обладнання

Клопотання слідчого судді

1 суддя

1 працівник суду

Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку

Інші справи з обмеженим терміном розгляду

1 -3 судді

1-3 працівників суду

Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку

Додаток 2

Інструкції щодо надання послуг за скороченого режиму роботи

Напрям діяльності	Рівень небезпеки 1 Скорочений режим роботи	Рівень небезпеки 2 Затримка з відкриттям	Рівень небезпеки 3 Закриття суду	Рівень небезпеки 4 Переїзд у резервне робоче приміщення
Справи, що підлягають першочерговому розгляду (Додаток 1)	Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання може бути змінений; можуть бути перенесені до іншого аналогічного суду	Звичайний час виконання може бути змінений
Нетермінові судові справи	Звичайний режим Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання буде змінений / перенесення засідань	Послуги не надаються	У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями
Наради з питань діяльності суду	Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання буде змінений	Послуги не надаються Тільки основні функції	У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями
Робота з процесуальних питань	Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання буде змінений	Послуги не надаються	У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями
Фіксування судового процесу	Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання може бути змінений	Послуги не надаються	Обмежуються тільки справами, що підлягають першочерговому розгляду
Ведення/оновлення/відновлення бази даних системи документообігу	Звичайний час виконання може бути змінений	Звичайний час виконання буде змінений	Послуги не надаються	Звичайний час виконання може бути змінений

Додаток 3

Відповідальні особи, що приймають рішення

Посада	Контактні дані	Контактні дані особи, що заміщує
Голова суду	Коровайко Олександр Іванович Роб. (0552) 42-02-15 Електронна адреса inbox@ksa.court.gov.ua	Суддя Кузнєцова Олена Анатоліївна Роб. (0552) 42-47-18 Електронна адреса: inbox@ksa.court.gov.ua
Керівник апарату суду	Костенніков Дмитро Вікторович Роб.(0552) 49-64-50 Моб.:050-946-04-18 Електронна адреса kostennikov@ksa.court.gov.ua	Дягілєва Вікторія Олександрівна Роб. (0552) 42-11-28 Моб.:099-085-0273 Електронна адреса: dyagileva@ksa.court.gov.ua
Заступник керівника апарату суду	Дягілєва Вікторія Олександрівна Роб. (0552) 42-11-28 Моб.:099-085-0273 Електронна адреса: dyagileva@ksa.court.gov.ua	Гришко Естела Олександрівна Роб.(0552) 49-43-15 Моб.:050-258-32-64 Електронна адреса: grishko@ksa.court.gov.ua

Контактна особа з інформаційного забезпечення в екстрених випадках

Посада

Контактні дані

Контактні дані особи, що заміщує

Спеціаліст з інформаційного забезпечення

Легка Ірина Володимирівна

Роб. (0552) 45-40-18

Моб.: 066-088-53-27 (тільки з 8:00 до 21:00)

Електронна адреса

press-center@ksa.court.gov.ua

Дягілєва Вікторія Олександрівна

Роб. (0552) 42-11-28

Моб.:099-085-0273

Електронна адреса:

dyagileva@ksa.court.gov.ua

Додаток 5

Зразки повідомлень

Рівень небезпеки 1: Санітарна просвіта і профілактика

Кому: Працівникам

Повідомлення передав: Голова суду (особа, що виконує обов’язки)/Керівник апарату/заступник керівника апарату суду.

Судом розроблено План забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії. План передбачає підготовку до змін в режимі роботи суду або запровадженні скороченого режиму надання послуг громадянам в залежності від того, як спалах захворювання може вплинути на наш персонал, громадян і інші групи – наприклад, адвокатів і працівників поліції. В рамках цього плану суд також ініціював програму санітарної просвіти з метою інформування всіх працівників про загрозу, яку несе епідемія (назва захворювання) ______________, шляхом надання точної інформації, а також проведення детальних обговорень і оцінок. Разом із засобами масової інформації, веб-сайт Суду буде використовуватись для публікації самого плану і оновленої інформації про рівні небезпеки, і буде оновлюватись за потреби. Запрошуємо регулярно відвідувати наш сайт для того, щоб ознайомитись з новими повідомленнями і інформацією.

Додаткову інформацію про епідемію (назва захворювання) _____________________ ви можете отримати за наступними посиланнями ____________________________.

Кому: Працівникам

Наступним повідомленням оголошується і негайно набуває чинності. Рівень небезпеки 2 за планом забезпечення безперервної діяльності суду у його приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Наказую всім суддям та працівникам апарату суду про необхідність ознайомитись з відповідним розділом Плану (Етап 3 Зміни у роботі суду) і діяти відповідно до інструкцій і процедур, наведених у цьому розділі. Сподіваюсь на вашу повну співпрацю в цьому питанні. Дякую.

Рівень небезпеки 2: Скорочений режим роботи

Кому: Працівникам

Наступним повідомленням оголошується і негайно набуває чинності Рівень небезпеки 2 за планом забезпечення безперервної діяльності суду у його приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Наказую всім суддям та працівникам апарату суду необхідно ознайомитись з відповідним розділом Плану (Етап 3 – Зміни у роботі суду) і діяти відповідно до інструкцій і процедур, наведених у цьому розділі. Приміщення суду залишаються відкритими, але обсяг послуг, що надаються, буде значно скорочений. Прошу працівників регулярно отримувати оновлені новини на сайті суду, а підрозділам, які працюють без безпосереднього керівника – звертатись до координатора плану за подальшими вказівками. Сподіваюсь на вашу повну співпрацю в цьому питанні. Дякую.

Рівень небезпеки 3: Значно скорочений режим роботи

Кому: Відповідним службам

Повідомлення передав: Заступник керівника апарату

Щойно головою суду був оголошений і негайно набув чинності Рівень небезпеки 3 за планом забезпечення безперервної діяльності суду у його приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Обсяг послуг обмежується до основних

Кому: Всім громадянам

Повідомлення передав: Голова Суду

Голова Суду оголосив, що робота суду у його приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а, починаючи з (дата/час) _________________, буде здійснюватись у значно скороченому режимі внаслідок спалаху епідемії ________________________ (назва захворювання). Обсяг послуг обмежується до основних функцій, для виконання яких використовуються телекомунікаційні і електронні засоби. Час надання більшості звичайних послуг буде відкоригований. Для зведення до мінімуму необхідності особистого контакту рекомендується використовувати факсимільний або електронний поштовий зв’язок. Для отримання оновленої інформації просимо звертатись до найближчого приміщення суду або відвідати веб-сайт суду https://ksa.court.gov.ua/sud4819/. Інші приміщення суду залишаються відкритими для громадян.

Рівень небезпеки 3: Значно скорочений режим роботи

функцій, для виконання яких використовуються телекомунікаційні і електронні засоби. Для зведення до мінімуму необхідності особистого контакту рекомендується використовувати факсимільний або електронний поштовий зв’язок. Просимо повідомити ваших працівників про ці зміни. З додатковими питаннями можна звертатись до суду за телефоном __________________. Дякую.

Кому: Працівникам

Повідомлення передав: Голова Суду/Керівник апарату/ Заступник керівника апарату

Наступним повідомленням оголошується і набуває чинності Рівень небезпеки 4 за планом забезпечення безперервної діяльності. Приміщення суду, розташоване у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а негайно закривається внаслідок спалаху епідемії (назва захворювання) ______________. Наказую всім суддям та працівникам апарату суду ознайомитись з відповідним розділом Плану (Зміни у роботі суду) і діяти відповідно до інструкцій і процедур, наведених у цьому розділі. Прошу працівників регулярно отримувати оновлені новини на сайті суду, а підрозділам, які працюють без безпосереднього керівника – звертатись до координатора плану за подальшими вказівками. Я розраховую на повне дотримання визначених процедур і переконаний, що вони допоможуть зменшити кількість і тривалість перерв у наданні послуг у майбутньому. Дякую.

Рівень небезпеки 4: Закриття суду

Кому: Всім громадянам

Повідомлення передав: Голова Суду

Голова Судової палати суду оголосив, що приміщення суду, розташоване у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а буде закрите для громадян починаючи з (дата/час) _________________. Просимо стежити за оновленою інформацією у місцевих засобах масової інформації за мірою її надходження, або відвідати веб-сайт суду https://ksa.court.gov.ua/sud4819/

Рівень небезпеки 4: Закриття суду

Кому: Відповідним службам

Повідомлення передав: заступник керівника апарату суду

Щойно головою Суду оголошений і негайно набув чинності Рівень небезпеки 4 за Планом забезпечення безперервної діяльності суду для приміщення суду, розташованого у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Для виконання основних функцій будуть використовуватись засоби і процедури факсимільного/ телеконференц/відеоконференцзв’язку. Всі інші звичайні послуги, що надаються судом, будуть припинені негайно. Просимо стежити за оновленою інформацією у місцевих засобах масової інформації за мірою її надходження, або відвідати веб-сайт суду https://ksa.court.gov.ua/sud4819/

Рівень небезпеки 4: Закриття суду

Кому: Працівникам

Повідомлення передав: Голова Суду/Керівник апарату/Заступник керівника апарату

Наступним повідомленням оголошується і негайно набуває чинності наказ про відновлення звичайного режиму роботи суду у приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Прошу керівників структурних підрозділів визначити пріоритетність невиконаних робіт, які були відкладені через скорочення звичайного режиму роботи під час спалаху епідемії. Певні помірні затримки з наданням неосновних послуг можуть мати місце доти, доки не будуть виконані всі пріоритетні роботи. Заздалегідь дякую вам за співпрацю.

Відновлення звичайного режиму роботи

Кому: Всім громадянам

Повідомлення передав: Голова Суду

Оголошується про відновлення звичайного режиму роботи суду у приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Приміщення суду відновить свою роботу починаючи з (дата/час) ___________________. Через те, що суд останнім часом мав зменшену кількість працівників, можуть мати місце певні помірні затримки з наданням неосновних послуг, доки не будуть виконані всі пріоритетні роботи. Дякую.

Відновлення звичайного режиму роботи

Кому: Відповідним службам

Повідомлення передав: Заступник керівника апарату суду

Наступним повідомленням оголошується і негайно набуває чинності наказ про відновлення звичайного режиму роботи суду у приміщенні, розташованому у м. Херсоні по вул. 295 Херсонської стрілецької дивізії, 1-а. Через те, що суд останнім часом мав зменшену кількість працівників, можуть мати місце певні помірні затримки з наданням неосновних послуг, доки не будуть виконані всі пріоритетні роботи. Просимо довести до відома ваших працівників, що вони можуть звертатись до суду з будь-якими запитаннями або проблемами за телефоном _________________. Дякую.

Відновлення звичайного режиму роботи

Етап 1: Санітарна просвіта і профілактика

Додаток 6

Суд впроваджує просвітницьку програму з метою інформування всіх працівників про загрозу, яку несе епідемія.

Всі працівники суду отримають необхідну інформацію, яка допоможе підготуватись самим і підготувати свої сім’ї до можливого спалаху епідемії грипу.

Кожний працівник суду має мати при собі наступний комплект:

Засоби санітарної обробки у індивідуальних контейнерах (без ароматизаторів)
Контейнер з дезінфікуючими серветками для протирання твердих поверхонь (без ароматизаторів)
Рукавички і респіраторні маски з інструкціями для використання

Заступник керівника апарату суду, інші працівники апарату суду популяризуватимуть кампанію «Чистота, захист і локалізація». Рекомендується дотримуватись соціального дистанціювання як способу зменшення імовірності можливого зараження шляхом уникнення необов’язкових фізичних контактів і участі у необов’язкових особистих зустрічах і великих зібраннях. В якості прикладів такого соціального дистанціювання можна назвати відмову від рукостискань і спільного використання ручок для письма.

Будь-яка додаткова інформація про загальну вакцинацію буде своєчасно доводитись до відома працівників щойно вона з’являтиметься.

Відділ управління персоналом на цьому етапі повинні щотижня надавати заступнику керівника апарату інформацією про кількість працівників, які протягом тижня оформили лікарняні листи. Таке повідомлення необхідно надавати навіть у тому випадку, коли жоден лікарняний лист не був оформлений. Це дасть можливість відстежувати рівні неявки на роботу і повідомляти найновішу інформацію керівникові апарату суду для забезпечення процесу прийняття рішень щодо реалізації плану.

Додаток 7

Використання людських ресурсів

Існуючі норми щодо оформлення лікарняного листа або відпустки для догляду за хворими членами сім’ї, визначені чинним законодавством про працю, залишаються чинними.

Керівникам структурних підрозділів необхідно довести до відома працівників, наскільки важливо залишатись вдома, якщо вони ВВАЖАЮТЬ, що симптоми їх захворювання є симптомами грипу, або якщо вони ХВОРІ на грип. Коли симптоми грипу з’являються у них самих або у їх близьких родичів, працівники повинні насамперед ЗАТЕЛЕФОНУВАТИ своєму безпосередньому керівникові або призначеній відповідальній особі і обговорити цю ситуацію, не приходячи для цього на роботу.

Під час дії Плану забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії працівники, які перебувають на лікарняному повинні обговорювати це питання зі своїм безпосереднім керівником і вирішувати його в індивідуальному порядку.

Відповідальні особи повинні вести і підтримувати в актуальному стані перелік контактних даних всіх працівників для здійснення комунікації. Цей перелік необхідно зберігати у безпечному місці і забезпечувати конфіденційність інформації, що міститься в ньому.

Залежно від потреб суду, на працівників можуть бути тимчасово покладені обов’язки, пов’язані з реагуванням на спалах епідемії, замість їх основних службових обов’язків.

Керівникам структурних підрозділів потрібно визначити тих працівників, які бажають працювати у інших приміщеннях суду, і надати цю інформацію керівнику апарату.

Додаток 8

Форма для аналізу ситуації після надзвичайної події

Приміщення суду, розташоване у: _______________________________

Період надзвичайної події: _______________________________________________

Чи було доцільно вводити в дію План забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії?

Які заходи спрацювали належним чином?
Які заходи не спрацювали належним чином?
Які думки висловлювали працівники щодо введення плану в дію?
Чи вдалось вам забезпечити відповідний рівень послуг на різних етапах?
Що, на вашу думку, варто зробити у інший спосіб наступного разу?

Аналіз виконав: ________________________________________