Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організаційної діяльності Херсонського апеляційного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Голови Херсонського апеляційного суду

№73-ОД від 03.06.2025

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які

можуть міститися в документах з організаційної діяльності

Херсонського апеляційного суду

Розділ I Відомості для службового користування

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення (надання або скасування) працівникам суду допуску до державної таємниці.

4. Відомості про перелік посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці. Номенклатура посад працівників Херсонського апеляційного суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства суду з режимно-секретної роботи (номенклатура секретних справ, акти на знищення секретних документів і справ, журнали обліку секретного діловодства тощо).

1. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
2. Відомості в документах суду з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
3. Відомості в документах суду з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом "Таємно" та "Цілком таємно").  

9. Акти перевірки стану режиму секретності в Херсонському апеляційному суді.
10. Акти перевірки наявності секретних документів.
11. Відомості, що розкривають перелік режимних приміщень та їх місце розташування.
12. Інструкції, плани, положення, правила, розроблені в режимно-секретному відділі відповідно до порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939, у разі потреби.
13. Відомості в документах суду з організації урядового зв’ְязку, якщо ця інформація не містить відомості, що становлять державну таємницю.
14. Відомості про організацію та результати проведення службових розслідувань щодо конкретних фактів розголошення державної таємниці, втрат матеріальних носіїв секретної інформації, інших порушень режиму секретності.
15. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’я населення, репутації та правам інших осіб.
16. Договори.

Розділ II   Відомості для службового користування «Літер «М»

1. Звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій.
2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
3. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
4. Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.
5. Відомості про виділення будівель, споруд, земельних ділянок, транспортних засобів та інших матеріально-технічних засобів в особливий період.
6. Відомості, які містяться в експуатаційній документації на програмні засоби та комплексну систему захисту інформації в автоматизованих системах із питань мобілізаційної підготовки.
7. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану.
8. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану в особливий період.
9. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв'язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого режиму.