Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організаційної діяльності Херсонського апеляційного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Голови Херсонського апеляційного суду

№73-ОД від 03.06.2025 (зі змінами)

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які

можуть міститися в документах з організаційної діяльності

Херсонського апеляційного суду

Розділ I Відомості для службового користування

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення (надання або скасування) працівникам суду допуску до державної таємниці.

4. Відомості про перелік посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці. Номенклатура посад працівників Херсонського апеляційного суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства суду з режимно-секретної роботи (номенклатура секретних справ, акти на знищення секретних документів і справ, журнали обліку секретного діловодства тощо).

1. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
2. Відомості в документах суду з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
3. Відомості в документах суду з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом "Таємно" та "Цілком таємно").  

9. Акти перевірки стану режиму секретності в Херсонському апеляційному суді.
10. Акти перевірки наявності секретних документів.
11. Відомості, що розкривають перелік режимних приміщень та їх місце розташування.
12. Інструкції, плани, положення, правила, розроблені в режимно-секретному відділі відповідно до порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939, у разі потреби.
13. Відомості в документах суду з організації урядового зв’ְязку, якщо ця інформація не містить відомості, що становлять державну таємницю.
14. Відомості про організацію та результати проведення службових розслідувань щодо конкретних фактів розголошення державної таємниці, втрат матеріальних носіїв секретної інформації, інших порушень режиму секретності.
15. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’я населення, репутації та правам інших осіб.
16. Листування (матеріали) стосовно погодження призначення на посаду керівника режимно-секретного відділу.
17. Договори.

Розділ II   Відомості для службового користування «Літер «М»

1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
3. Відомості про військовозобов'язаних, заброньованих за судом.
4. Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.
5. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.
6. Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.
7. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.
8. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
9. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.
10. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв'язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
11. Дислокація, характеристика позаміських пунктів управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління.
12. Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.
13. Відомості, щодо військовозобов'язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім'я по батькові та посаду.